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整理方法: 如何整理零散的文件、票据、说明书?告别找不到文件的苦恼

如果你有一堆不需要的文件,或者是重要的文件却找不到,又或者总是花大量的时间找文件。不管是收据票据、说明书、学校发的资料,都有很多整理的方法,帮助房间变得整洁有条理,再也不苦于找不到文件。

在我们日常生活和工作学习中,文件的堆积会越来越多,比如超市的小票、收据、电影票、邮件、工作相关文件等等,特别是喜欢收藏总觉得这些东西还有用的朋友,想必都会为如何收纳整理这些文件而烦恼。如果不在拿到手时就进行恰当的放置,一直随处放到兜里、书包里、抽屉里,当需要某些重要文件时,就无法迅速地找到这些文件,甚至要翻箱倒柜,也很难找到。所以一起来跟国外的博主学习,如何文件合理地收纳起来。

 

收据、票据、账单等零散文件的整理


收据等零散文件的整理,可以使用索引架和文件盒。像购物小票这种没法马上整理的纸张,可以使用可折叠的索引夹。

或者用无印良品的文件盒,将索引夹放入,为了让文件拿出方便,可以在里面放上亚克力隔板支架。

之后,在索引上贴上分类的标签即可。可以把同一类资料放一起,统一整理。

因为是文件盒,不管将其放在书柜、架子还是桌子上,都简洁美观。因为从一开始就分类,所以省去了事后的分类,节省了时间。

 

如何整理不断增加的说明书


家里每新添加一件电器、数码产品等,随附的说明书就会增加一份。如何存放也是很多人考虑的问题。说明书不会随时随地翻看,但丢掉也不行因为说不定某一天需要,如何存放说明书呢?这里介绍三种不同的方式。

 

存储方法1:按类别进行分类归档。

说明书有厚的和薄的区分。对于薄的说明书,按照使用场所进行大致分类,然后放进薄款的收纳袋里即可。 至于厚的说明书,则单独存放即可。

将说明书按分类放入薄款收纳袋后,再放入收纳盒里,这样简洁美观,取用也很方便。同时对于那些难以分类的说明书,可以存放在“其他”分类里。

 

存储方法2:用单个文件夹管理

这是一种更详细地收纳说明书的方法。例如可以使用国誉的硬款分隔文件夹。将说明书插入各个文件夹中,写上标签,再将其放入文件盒中。

这样收纳的好处是容易取出,当需要的时候可以立刻拿出来。不过,这种方式的缺点是可能需要过多的分隔文件夹,所以最好先归类,将同类的物品归纳在一起后再存放。

 

存储方法3:使用可插入式的文件袋文件来存储更多的物品。

有的时候,可能朋友们更希望将这些文件夹组成一本书中,尤其是很少使用的文件时,可以用这种方式。

在这种情况下,使用学生收纳试卷的那种可插入式的文件袋,将说明书插入透明袋子里即可。可以用活页夹款的,每个袋子可以自由取出,这样需要拿出来的时候就很方便,并且可以随时添加。

 

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